Indien je kosten maakt voor Ring Pass dan kun je deze declareren. Kleine onkosten (<100 euro) kunnen via onderstaand formulier worden gedeclareerd als je toestemming hebt van de voorzitter, de penningmeester of de commissie waarvoor u kosten maakt. Voor grotere bedragen (>100 euro) graag vooraf afstemmen met de penningmeester en/of financiële administratie. Het heeft namelijk onze voorkeur om bedragen boven de 100 euro rechtstreeks door Ring Pass te laten betalen aan de leverancier. Na het indienen van de declaratie ontvang je een bevestingsmail.  Indien je geen email ontvangt, kun je contact opnemen met finadministratie@ringpass.nl

Om een declaratie snel te kunnen afhandelen, vragen wij je om een aantal bijlagen in te dienen. Wij vragen (in pdf) om kopieën van:

1. Bankafschrift: een betaalbewijs waaruit blijkt dat de betaling daadwerkelijk is gedaan en waarop duidelijk te zien is dat de betaling aan de leverancier heeft plaatsgevonden.
2. Volledige en orginele factuur of kassabon incl. btw. (geen orderbevestiging of vergelijkbaar document).

Druk de bijlagen af naar pdf-formaat. Andere bestandsformaten dan pdf kunnen niet worden verwerkt.

NB: zonder de bijlagen 1 en 2 worden declaraties niet in behandeling genomen.Je ontvangt dan een email dat je declaratie is afgewezen.

Let op:

• Alle bewijsstukken moeten in pdf formaat worden aangeleverd (het declaratieformulier verwerkt alleen pdf's)
• Als je meerdere bijlagen hebt, graag één bijlage per pagina (bijvoorbeeld: 3 facturen = 3 pagina’s in één pdf.)
• Zorg ervoor dat de stukken goed leesbaar zijn (volledige bon zichtbaar)
• De bon(nen) dien je te bewaren tot de declaratie is uitbetaald.