Na alle verschillende artikelen over het nieuwe Ring Pass complex zijn we nu aangekomen bij de laatste publicatie in de serie.

Natuurlijk zal er nog wel een en ander gedeeld worden gedurende de bouw en op momenten die relevant zijn, maar de serie waarin we iedereen de afgelopen maanden meegenomen hebben sluiten we af. Want eerlijk gezegd, we hebben nu wel alles verteld wat er te vertellen is over de ontwerpen, keuzes en afwegingen.

Maar, we hebben ook veel níet verteld. Dus leek het ons een leuk idee om in het laatste artikel een kijkje achter de schermen te geven. Hoe verliep het hele traject, wat waren grote of bijzondere momenten, en wie zijn eigenlijk ‘we’?

3,5 jaar onderweg (en counting…)

Zo rond oktober 2022 werd het verzoek uitgezet wie zich zouden willen inzetten om een nieuw 4e veld te realiseren. En eind dat jaar kwam de nieuwe werkgroep Nieuw Complex voor het eerst bij elkaar. Het was de start van een hele lange, intensieve periode.

We kwamen ongeveer een keer per maand bijeen, en tussendoor waren er tal van afzonderlijke overleggen in verschillende samenstellingen. Zo was er bijvoorbeeld de projectgroep met de Gemeente, een tweede projectgroep met de Gemeente specifiek over de financiën, en weer andere sessies met de Gemeente rondom communicatie. Natuurlijk waren er ook overleggen met het Bestuur en de Stichting. En tal van werksessies over specifieke onderwerpen, zoals de sessies met alle clubcommissies, of de inrichting van het nieuwe clubhuis met de Klankbordgroep. En dan waren er nog werkbezoeken aan hockeyclubs, en ook de overleggen met aannemers en bouwers en andere leveranciers, en… en…

Kortom, we hebben nogal wat overlegd, verkend, getoetst, opgehaald, verzameld en ontworpen.

Wat een rit

Veel hiervan gebeurde natuurlijk achter de schermen. En dan af en toe… waren er momenten waar héél veel mensen bij betrokken waren.

Het meest voor de hand liggend is natuurlijk de Buitengewone ALV in juni 2024. Ook de bespreking van de Kadernota in de Gemeenteraad voor de instemming van de budgetten was een groot moment. En als je het over veel mensen hebt, dan horen daar zeker de Bewonersavonden bij van december 2024, maart 2025 en januari 2026 waar de gemoederen soms hoog opliepen maar uiteindelijk alle zeer positief en met complimenten en applaus afgesloten zijn.

Tja, als je dit soort grote dingen en allerlei kleinere gebeurtenissen (waarvan er te veel zijn om op te noemen) op een tijdlijn zet - en dat hebben we natúúrlijk gedaan - dan zie je pas goed wat er allemaal gebeurd is. Ook voor onszelf, want wat er al die jaren geleden gebeurd is vergeet je natuurlijk weer snel.

Maar… sommige dingen vergeten we nooit. En dat zijn veelal dingen die je níet in de tijdlijn ziet staan, maar die voor ons wel onlosmakelijk verbonden zijn met dit traject. Als je het over een kijkje achter de schermen hebt, dan is dit het wel.

Van de tranentrekkende afwijzingen van onze ontwerpen tot de worstelingen rondom waterterugwinning. Van de creativiteit in het verzinnen van oplossingen tot het ongeloof als een ideale route niet blijkt te kunnen (omdat het kennelijk nooit officieel is vastgelegd). Van de onverwacht hevige discussies met een partij over ecologische impact (inclusief het voorstel bomen te planten óp de velden) tot de humor in de werkgroep (inclusief exotische mango-bomen). Van de avonden voorbereiden tot de druk bij belangrijke presentaties. Van de goede samenwerking met de gemeente tot aan de euforie bij de toekenning van de vergunning… Wat een rit.

En wij dan…

En dan de laatste vraag. Wie is dan die werkgroep? Tot nu toe hebben we ons in alle artikelen gefocust op de verschillende ontwerpen, keuzes en afwegingen. Want dat is tenslotte belangrijkst voor de club. Maar ok, nu gaat het over ons. Wie zijn we?

Allereerst moeten we dan Thijs Vlek noemen. De drijvende kracht achter dit hele traject. Niet alleen heeft hij de werkgroep verzameld en leidt hij grote werkstromen rondom de gemeente, de financiën en het bouwproces (om maar wat te noemen), hij was zelfs voor deze werkgroep al jaren bezig om dit initiatief voor een vierde veld en een nieuw complex te realiseren. Al met al is hij er nu al meer dan tien jaar mee bezig (!)

Natuurlijk hoort onze voorzitter John van Thiel bij de werkgroep. Als vertegenwoordiger van Ring Pass is hij natuurlijk degene die namens de club spreekt, in de Gemeenteraad presenteert, met de bewoners praat, en intern alles en iedereen betrokken houdt en aanhaakt.

Dan de drie architecten in de groep, dat zijn Maarten Quispel, Tim Vermeend en Marieke van Schaaijk. Met z’n drieën geven zij het hele complex en het clubhuis vorm. Veel is van hen samen, maar ze hebben ook hun eigen specialismen. Zo zijn Maarten en Tim degenen die zich met name bezighouden met het ontwerp van het clubgebouw (bijvoorbeeld de volumes, de uitstraling, de kenmerkende bogen) en is Marieke gefocust op indeling en interieur (bijvoorbeeld de doorvertaling van alle commissies, de inrichting, de klankbordgroep).

Voor alles dat groeit en bloeit hebben we Eric Luiten. Zeer kundig gidst hij de ontwerpen en het traject zodat we straks een rijke, bio-diverse natuur hebben. Het voorplein met seizoenskleuren, de diversiteit aan bomen, de waterwegen, de dieren… Kortom, de hele flora en de fauna.

Jaap Wilms doet tot slot de communicatie met de vele presentaties, posters, afbeeldingen en deze serie artikelen. Van de soms ingewikkelde onderwerpen of een complexe planning tot aan de opzet en aanpak hoe het te brengen (bijvoorbeeld voor de bewonersavonden die hij ook leidt).

En dat zijn we. De werkgroep.

Maar, we doen het niet alleen. Een dikke shout-out naar de Klankbordgroep die ons heel erg geholpen heeft, naar Peter van Haagen die als voorzitter zeer veel overleg gevoerd heeft met de gemeente, en naar Roel Buijs die in het voortraject en in het vroege stadium van de werkgroep heeft bijgedragen.

En daarmee…. was dit het laatste artikel van de reeks.

Natuurlijk houden we jullie op de hoogte van ontwikkelingen. Maar, we zijn nu echt begonnen. Ons nieuwe clubhuis komt eraan. Onze vier nieuwe velden komen eraan. De toekomst ziet er fantastisch uit.

Vriendelijke groet

Werkgroep Nieuw Complex