Ring Pass is op zoek naar een Trainingsplanner: iemand die energie krijgt van puzzelen, overzicht creëren en het samenbrengen van wensen van teams, trainers en commissies. In deze rol zorg jij ervoor dat alle trainingen – zowel op het veld als in de zaal – soepel worden gepland en vastgelegd.

Wat ga je doen?
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
● Inplannen van alle doordeweekse trainingen.
● Beheren en actueel houden van het trainingsschema in LiSA.

Daarnaast houd je je bezig met:

● Overleg voeren met trainers, het Technisch Hart en hockeycommissies om te komen tot de best mogelijke trainingsindeling.
● Het omzetten van het veldrooster naar een zaalrooster. Hierin afstemmen met zaalverhuur.
● Het plannen en vastleggen van speciale weken, zoals:

○ start van het seizoen
○ opbouw en afbouw van de zaalperiode
○ vakantieweken

● (Eventueel) het leiden van evaluatiemomenten.
● Meedenken over verbeteringen, bijvoorbeeld het terugdringen van no-shows na het inplannen.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een enthousiaste puzzelaar die graag oplossingen vindt in een omgeving met veel belangen en overleg. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

● Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
● Je communiceert duidelijk en helder.
● Je kunt belangen afwegen en gemaakte keuzes goed uitleggen.
● Je vindt het leuk om samen te werken met verschillende mensen binnen de club.

Tijdsbesteding & Vergoeding
Het is een vrijwilligersfunctie die grotendeels vanuit huis kan worden uitgevoerd. Een netwerk binnen de club is handig, maar bouw je in deze rol al snel op.

Tijdsbesteding gedurende het jaar

● Mei – juli: opstellen basisopzet i.s.m. Technisch Hart en commissies.
● Juli – augustus: finetunen op basis van trainerswensen en beschikbaarheid.
● September – oktober: maken van het zaaltrainingsschema.
● Hele jaar: kleine aanpassingen en planning van speciale weken.

Interesse?
Wil jij bijdragen aan het soepel functioneren van Ring Pass en een belangrijke schakel zijn in de organisatie?

Meld je dan aan via vrijwilligers@ringpass.nl