13-11-2018 |
Jaarverslag Bestuur 2017-2018
Vorig jaar begonnen wij ons jaarverslag met een groot ‘dank je wel’ aan die honderden mensen die zich het hele jaar inzetten om onze club draaiende te houden. Net als vrijwel alle verenigingen ervaren wij het ook dat het steeds moeilijker is om opengevallen functies opnieuw te bemensen. Voor het bestuur is dat dan ook een belangrijk uitdaging die wij samen met de leden moeten aangaan.
Ondanks hier en daar onderbezetting hebben de commissies toch weer heel veel bereikt en elkaar ook opgezocht. De HCJ en de THC hebben de handen ineengeslagen en zijn omgevormd tot één commissie die beider belang behartigen. Op die manier zijn zij minder kwetsbaar maar het is ook een goede stap om meer eenheid te krijgen in het hockeybeleid en uitvoering ervan. Iedere commissie heeft ook dit jaar een uitgebreid verslag gemaakt over afgelopen jaar. Wij bevelen de leden aan om deze, voor zover dat al niet gebeurde, aandachtig te lezen.
Financieel was het even spannend hoe de realisatie en exploitatie van de blaashal zouden uitpakken. Verheugd zijn wij te kunnen melden dat dit goed is verlopen en is er weer een sluitende begroting. Komende jaren komen er meer belangrijke keuzes die financiële gevolgen hebben. Wij moeten weer investeren in de accommodatie en zijn, zoals bekend, in gesprek over een vierde veld op het eigen complex. Randvoorwaarde voor de keuzes zal altijd zijn dat het financieel verantwoord is. Zo niet, dan zullen wij die keuze niet maken. In het financieel jaarverslag worden de cijfers nader uitgewerkt en toegelicht; op de ALV van 13 november 2018 worden de cijfers gepresenteerd.
De ontwikkeling van het aantal hockeyleden sinds begin deze eeuw is nader bekeken. De conclusie is dat wij ten opzichte van 2017, 13 heren/jongensleden en 9 dames/meisjesleden minder hebben. Vooral het aantal trimleden is procentueel behoorlijk gedaald. Het aantal tennisleden is 128 en daarnaast zijn er 14 tenniswinterabonnementen.
Ook afgelopen jaar hebben wij weer een fors aantal kampioenen mogen huldigen. Heren 1 is, na de eerdere degradatie als een Phoenix herrezen en zijn glansrijk de overgangsklasse in gegaan. Dames 1 hebben zich keurig gehandhaafd in diezelfde klasse.
Het lijkt bijna als vanzelfsprekend maar dat is het natuurlijk niet en daarom noem ik het ook hier weer. Naast de reguliere activiteiten werd er ook nu weer van alles naast georganiseerd. Bootcamps, Saturnustoernooien, galadiners, 30+- feesten en verschillende tennistoernooien. Onze Tennisafdeling bestaat 40 jaar en dat is uitgebreid gevierd met toernooien, feesten en recepties. Er is zelfs een eigen jubileumlogo ontworpen dat behalve op de vlag ook op pennen prijkt.
Dat onze club maatschappelijk betrokken is en allerlei activiteiten buiten de sport om, organiseert, is bekend en dat blijven wij doen. Mooi initiatief is bijvoorbeeld dat onze Dinsdag veterinnen de Alzheimerstichting DWO financieel heeft gesteund en uit waardering voor het goede werk hun logo op het shirt draagt.
Het eerste jaar dat wij een eigen blaashal konden gebruiken voor het zaalseizoen en was een enorm succes. De complimenten van zowel spelers als publiek waren niet op een paar handen te tellen, zoveel positieve reacties hebben wij gekregen. De opbouw van de blaashal voor dit seizoen wordt nu alweer voorbereid en over 3 weken staan zij er weer.
Met de gemeenten Delft en Midden Delfland en het Hoogheemraadschap zijn wij volop in gesprek om plannen te maken voor onze accommodatie. Er moet nog heel wat water door de rivieren voordat het zal zijn gerealiseerd, maar de reacties stemmen ons positief.
De stuurgroep ‘Ring Pass op weg naar de toekomst’ is nu een aantal maanden bezig en heeft verschillende bijenkomsten met leden georganiseerd. De eerste conclusies en adviezen worden in de ALV van 13 november 2018 door de voorzitter van de Stuurgroep gepresenteerd.
Tot slot hebben wij als bestuur geconstateerd dat wij zelf te kwetsbaar zijn. Wij hebben nu een minimale bezetting waardoor er onwillekeurig toch zaken onvoldoende of niet van de grond komen. Wij willen daarom naar een breder bestuur waarin een bestuurslid ‘Hockey’ komt. Door het aanstellen van ook een bestuurslid die specifiek onzen normen en waarden bewaakt, willen wij meer aandacht geven aan onze normen en waarden. Dit stemmen wij af met de Stuurgroep ‘op weg naar de toekomst’ omdat de organisatie uiteindelijk moet aansluiten bij de vereniging die wij met elkaar willen zijn.
Het zal zeker een hele klus zijn om daar de juiste mensen voor te krijgen en wij roepen dan ook alle leden op ons daarmee te helpen.
Wij houden u op de hoogte.
Namens het bestuur Ring Pass Delft
Peter van Haagen Voorzitter
