Het
Bestuur van Ring Pass Delft nodigt u uit voor de Algemene Leden Vergadering op donderdag 2 juli 2020 om 20:00 uur.

De voorkeur
van het bestuur gaat er vooralsnog naar uit om de vergadering fysiek in het
clubhuis te houden. Uiteraard met inachtneming van de gepaste maatregelen. Om
hierin te kunnen voorzien is het verplicht om aanwezigheid van te voren
aan te melden.

Aanmelden
kan tot er met 25 juni 2020 bij secretaris@ringpass.nl onder vermelding van naam en de lidnummer(s)
welke vertegenwoordigd worden. Vanwege de maatregelen is het helaas niet
mogelijk om gebruik te maken van de bar en beperkt van het toilet. Houdt hier
rekening mee.

Mocht het
aantal aanmeldingen een fysieke bijeenkomst onmogelijk maken, dan zal de
vergadering digitaal gehouden worden. Via de Ring Pass website en Ring Pass app
zullen leden hierover geïnformeerd worden. Bij een digitale vergadering kunnen vragen over de agendastukken tot er met 28 juni 2020 ingediend
worden bij secretaris@ringpass.nl . Hierbij moet gebruik gemaakt worden
van het vragenformulier zoals dat bij de agendastukken is gevoegd. Een
overzicht van alle ingediende vragen en een concept beantwoording zal uiterlijk 1 juli 2020 gepubliceerd worden op de website achter
de login pagina op de Ring Pass Delft website: club - documenten – alv.

Op 22 juni 2020 worden de agendastukken aan de leden en of verzorgers
van jeugdleden verstrekt. De stukken zijn ook rechtstreeks te vinden achter de
login pagina op de Ring Pass Delft website: club - documenten – alv.

Agenda ALV 2 juli Ring Pass
Delft

1. Opening en mededelingen

2. Vaststelling notulen ALV 28 oktober jl. (beslissing)

3. Toelichting impact COVID-19 voor Ring
Pass Delft

4. Contributie seizoen 2020-2021
(beslissing)

5. Concept Begroting seizoen 2020-2021 (beslissing)

6. Aftreden Vicevoorzitter Frank
Engering per 05 juli 2020,

Voordracht Marion Smit als Vicevoorzitter (beslissing)

7. Rondvraag & Sluiting

De ALV zal in het teken staan van de benoeming van een nieuwe
Vicevoorzitter, op een nog nader te bepalen moment zal er uitgebreid stil
gestaan worden bij het afscheid van Frank Engering als bestuurslid.

Bestuur Ring Pass Delft