Als je kosten maakt voor Ring Pass dan kun je deze declareren. Kleine onkosten (<100 euro) kunnen via onderstaand formulier worden gedeclareerd als u toestemming heeft van de voorzitter, de penningmeester of een commissie waarvoor u kosten maakt. Voor grotere bedragen (>100 euro) graag vooraf afstemmen met de penningmeester en/of financiële administratie. Het heeft namelijk onze voorkeur om bedragen boven de 100 euro rechtstreeks door Ring Pass te laten betalen aan de leverancier. Na het indienen van de declaratie ontvangt u een bevestingsmail.

Om een declaratie snel af te kunnen handelen vragen wij je om een aantal stukken in te dienen. Wij vragen (in pdf) om kopieën van:

• De volledige en originele factuur (geen orderbevestiging of iets dergelijks). 
• Een betaalbewijs dat ook daadwerkelijk is betaald (bijv, een bankafschrift waarop duidelijk te zien is dat de betaling aan de leverancier heeft plaatsgevonden).

Als je een foto hebt gemaakt van de factuur, druk deze dan eerst af naar pdf format. Andere bestandsformaten dan pdf kunnen niet worden verwerkt. 

NB: zonder deze beide stukken worden declaraties niet in behandeling genomen. Zonder een betaalbewijs worden declaraties niet uitbetaald. De bon(nen) moet je bewaren tot de declaratie is uitbetaald.

Let op:

• Alle bewijsstukken moeten in 1 pdf bestand worden aangeleverd (het declaratieformulier is zo ingesteld dat alleen pdfs worden geaccepteerd)
• Als u meerdere stukken upload, s.v.p. 1 stuk per pagina
• Zorg ervoor dat de stukken goed leesbaar zijn