Hoe werkt 'Mijn Ring Pass'?
Hoe krijg je toegang tot "Mijn Team" of " Mijn Ring Pass" ?
Het 'Mijn RP' - deel van de website of de website "Mijn Team" zijn alleen toegankelijke voor leden, ouders van jeugdleden, trainers, coaches en alle vrijwilligers die opgenomen zijn in ons administratiesysteem LISA. Mensen die niet betrokken zijn bij RP hebben dus geen toegang tot de informatie in het "Mijn RP' deel.
Heb je geen lidnummer en wachtwoord ontvangen of ben je je wachtwoord vergeten, dan kun je HIER een nieuw wachtwoord aanvragen. Ben je ook je lidnummer vergeten stuur dan een email met je naam, geboortedatum en emailadres naar manager@ringpass.nl. Je ontvangt dan z.s.m. via de mail je lidnummer en wachtwoord.
_____________________________________________________________________________
Wat vind je allemaal onder "Mijn Team"
Op de team site "Mijn.RingPass.nl staan alle benodigde gegevens van een team overzichtelijk bij elkaar, zoals de standen, uitslagen, programma etc. Het gebruik ervan spreekt bij voorzich. Zo kunnen Coaches en aanvoerders taken uitdelen en de presentie / aanwezigheid nalopen van de teamleden en hierover direct mailen naar de teamleden.
Er is een korte handleiding te vinden als je ingelogd bent in het "Mijn Ring Pass' deel, onder MIJN CLUB - Documenten bij de "Formulieren en Handleidingen" of klik op deze link. De teamsite is dus een aparte website, maar wel gekoppeld met de gegevens van de ledenadministratie van Ring Pass en de standenmotor van de KNHB
Er is een korte handleiding te vinden als je ingelogd bent in het "Mijn Ring Pass' deel, onder MIJN CLUB - Documenten bij de "Formulieren en Handleidingen" of klik op deze link. De teamsite is dus een aparte website, maar wel gekoppeld met de gegevens van de ledenadministratie van Ring Pass en de standenmotor van de KNHB
_____________________________________________________________________________
Wat vind je allemaal in 'Mijn Ring Pass'?
Achter dit deel van de website zit een heel netwerk aan gegevens. "MIJN RING PASS" zorgt ervoor dat jij precies de gegevens te zien krijgt die voor jou relevant zijn. Ook kun je hier informatie over jezelf of je team toevoegen. Wanneer je inlogt verschijnt de startpagina met je gegevens zoals die in de administratie bekend zijn. Daaronder zie je de eerstvolgende wedstrijden van je eigen team, de teams waar je trainer of coach van bent of het programma van alle gezinsleden.
Achter dit deel van de website zit een heel netwerk aan gegevens. "MIJN RING PASS" zorgt ervoor dat jij precies de gegevens te zien krijgt die voor jou relevant zijn. Ook kun je hier informatie over jezelf of je team toevoegen. Wanneer je inlogt verschijnt de startpagina met je gegevens zoals die in de administratie bekend zijn. Daaronder zie je de eerstvolgende wedstrijden van je eigen team, de teams waar je trainer of coach van bent of het programma van alle gezinsleden.
Aan de linkerkant zie je een lang menu. Het eerste deel is het menu van het algemene deel van de website en daaronder de drie delen het menu. Hieronder worden de menu onderdelen kort toegelicht: Dit zijn: MIJN RP, MIJN HOCKEY en MIJN CLUB
MIJN RP
Je kunt steeds weer terug naar de startpagina van Mijn RP door in het menu op Mijn RP te klikken.
Bij INSTELLINGEN kun je zelf aangeven wat mensen die ingelogd zijn in "Mijn RP" van jou kunnen zien. Het is natuurlijk het leukst als je alles op "JA" zet, maar dit kan je zelf bepalen. Ook kun je je eigen e-mailadressen en mobiele nummer wijzigen in de ledenadministratie. Hiermee kun je er dus op een eenvoudige manier voor zorgen dat je gegevens altijd up-to-date zijn en iedereen je kan bereiken.
Wil je andere gegevens van jezelf wijzigen zoals je adres, stuur dan een e-mail naar ledenadministratie@ringpass.nl.
Als laatste kun je onder instellingen je password wijzigen.
Je kunt steeds weer terug naar de startpagina van Mijn RP door in het menu op Mijn RP te klikken.
Bij INSTELLINGEN kun je zelf aangeven wat mensen die ingelogd zijn in "Mijn RP" van jou kunnen zien. Het is natuurlijk het leukst als je alles op "JA" zet, maar dit kan je zelf bepalen. Ook kun je je eigen e-mailadressen en mobiele nummer wijzigen in de ledenadministratie. Hiermee kun je er dus op een eenvoudige manier voor zorgen dat je gegevens altijd up-to-date zijn en iedereen je kan bereiken.
Wil je andere gegevens van jezelf wijzigen zoals je adres, stuur dan een e-mail naar ledenadministratie@ringpass.nl.
Als laatste kun je onder instellingen je password wijzigen.
PROFIEL: In dit gedeelte kun je in een profiel wat meer over jezelf vertellen of andere informatie met anderen delen. Daarnaast kun je hier 2 foto's uploaden: 1 voor bij je profiel en 1 pasfoto. Deze pasfoto verschijnt in de ledenadminstratie (LISA) en op diverse plaatsen binnen "Mijn RP", bijv. bij je team of als andere leden je zoeken.
BARPLANNING: Hier kun je jezelf inplannen voor de bardienst. Dit is met name handig voor de vaste barmedewerkers maar het staat uiteraard iedereen vrij om zichzelf hier in te plannen voor een bardienst. Dit doe je door te klikken op de betreffende dienst en vervolgens bij de vraag of je het zeker weet op OK te klikken. Let wel op: je kunt jezelf niet uitplannen. Mocht er iets niet goed zijn gegaan met de planning van de bardienst stuur dan een email aan bardienst@ringpass.nl.
LOCATOR wordt niet meer getoond: In de locator kan je o.b.v. postcode zien wie er allemaal bij jou in de buurt wonen en wanneer ze training hebben. Dit kan je b.v. gebruiken om te kijken met wie je naar Ring Pass zou kunnen meerijden of met wie je gezellig samen zou kunnen fietsen. Je vindt in dit overzicht alleen die leden die in instellingen hebben aangegeven: Locator = JA.
MACHTIGING INCASSO: Hier kun je Ring Pass machtigen om de contributie automatisch te laten incasseren. behalve dat je een korting krijgt, vereenvoudigt het werk van onze penningmeester en voorkomen je een mogelijke boete bij te laten betaling.
CLUBHUIS RESERVEREN: Hier kun je reserveringen aanvragen voor het clubhuis.
na acceptatie van de verenigingsmanager, wordt deze reservering in de agenda opgenomen en getoond op de website.
MIJN TEAM: Als je hier op klik kom je ook op de eerder genoemde team website: mijn.ringpass.nl
Via het venster ZOEK kun je zoeken in het ledenbestand van Ring Pass naar telefoonnummer en emailadres van leden, teambegeleiders en andere vrijwilligers. Voer minimaal 3 karakters in van de achternaam van diegene die je zoekt (zonder tussenvoegsel zoals "de" of "van de"). Ook wordt getoond in welk team de betreffende persoon speelt en welke functies hij of zij vervult.
MIJN HOCKEY
Dit menu verschilt per persoon.
Dit menu verschilt per persoon.
Eerste staan de eerstkomende wedstrijden van de teams die voor jou interessant zijn. Je kunt zelf teams aan dit rijtje toevoegen of uit het rijtje verwijderen
Daarna zie je hier je eigen team staan en de teams waar je coacht of trainer van bent. Per team zie je in ieder geval het TEAMPROFIEL waar je, net zoals bij je eigen profiel, iets over je team kan vertellen en je teamfoto kan toevoegen. Deze teamfoto is ook zichtbaar op het openbare deel van de Ring Pass site.
Voor de teams die hier staan kun je zelf een verslag invoeren, dat zichtbaar wordt op de startpagina. Dat gaat als volgt:
1. Klik in het menu links op het team waar je speler, coach of trainer van bent.
2. Je ziet dan de namen van het team staan. Scrol naar beneden tot de gespeelde wedstrijden met uitslagen. Daar achter kun je op invoer klikken en dan komst er een tekst veld tevoorschijn.
3. Na invoeren van de tekst klik je op verwerken en klaar is kees! Als het goed is zie je een link naar het verslag meteen op de startpagina van de website staan, rechts in het blokje 'Wedstrijdverslagen'.
(klik HIER voor een meer uitgebreide handleiding)
OVERIGE TEAMS: Hier kan je van ieder team van Ring Pass zien welke spelers erin dat team spelen, wie dit team traint en wie de coaches zijn.
Hier staat wat algemene informatie over Ring Pass, zoals de vacatures, besluiten van het bestuur en dergelijke zaken.
DOCUMENTEN: Hier staat documenten die de verschillende commissies wil delen met haar leden. Te denken valt aan de agenda en notulen voor de ALV, de spelregels, de regels rondom de bar enz.
TEAMPROFIELEN: Het overzicht van alle bestaande teamprofielen.
LID PROFIELEN: Het overzicht van alle aangemaakte persoonlijke lidprofielen. Hier verschijnen alleen de profielen van de mensen die bij "instellingen" aangegeven hebben dat hun profiel openbaar is voor andere leden.
EVENEMENTEN: Hier kan ieder lid zich aanmelden voor bepaalde evenementen.
VERJAARDAGEN: De verjaardagskalender.Hier verschijnen de verjaardagen (niet het geboortejaar) van die leden die bij "instellingen" aangegeven hebben dat hun verjaardag openbaar is.
VRAAG/AANBOD: In dit deel kunnen leden (tweedehands) artikelen te koop aanbieden aan andere leden of leden kunnen aangeven dat ze bepaalde artikelen zoeken.
Er gelden in dit deel een aantal regels, namelijk:
1. je neemt zelf contact op met diegene die iets vraagt of aanbiedt
2. als iets verkocht is, of als er geen vraag meer is, dan verwijder je zelf de advertentie
3. er worden geen commerciele zaken aangeboden.
_____________________________________________________________________________
